J’ai besoin d’un administrateur, qui choisir ?

Vous avez besoin d’un administrateur pour votre entreprise, mais ne savez pas qui choisir ? Cet article vous donnera les informations nécessaires pour vous guider !

Un administrateur, c’est quoi ?

L’administrateur d’une société est son « chef d’orchestre ». C’est lui qui se charge de la gouvernance, de l’organisation et de la surveillance de la structure.

Le rôle d’administrateur/gérant est capital pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Il est important que le travail soit fait avec rigueur, puisqu’il pourra être tenu personnellement responsable des dettes de la société s’il y a eu négligence de sa part.

La seule condition requise par la loi pour nommer un administrateur est qu’il soit résident Suisse.

L’administrateur aura notamment la responsabilité de :

  • Diriger la société;
    • Organiser l’entreprise avec les lois en vigueur et la rédaction de statuts (lisez cet article);
  • Établir la comptabilité et les finances ;
  • Surveiller que la gestion de la société soit faite conformément aux règles établies;
  • Rédiger le rapport annuel de la société;
  • Convoquer l’assemblée des associés et exécuter les décisions;
  • Informer le juge en cas de surendettement;
  • Gérer les actions et les actionnaires.

Ces tâches peuvent évidemment être réparties entre les gérants s’il y en a plusieurs. Cela devra être établi dans les statuts de la société.

Qui peut être administrateur de mon entreprise ?

Comme mentionné précédemment, la seule exigence légale pour un administrateur est de résider en suisse.

Le plus souvent, les sociétés choisissent un membre du conseil d’administration ou l’un des propriétaires.

L’entreprise dépend fortement de son administrateur.

Comme les rôles peuvent être partagés entre les gérants, leurs responsabilités sont allégées.

De plus en plus de sociétés, les PMEs notamment, font appel à une personne externe pour administrer leur structure.
Un avocat est fréquemment engagé pour s’occuper des charges fiscales de l’entreprise.

Les responsabilités des administrateurs devront être établies dans les statuts de la société.

En conclusion, le choix de l’administrateur est très libre. Ce poste est toutefois d’une importance capitale pour le bon fonctionnement de l’entreprise. C’est donc un choix où il est essentiel de clarifier les responsabilités et surtout de choisir la ou les bonnes personnes, qui devront correspondre à l’ADN de votre entreprise.

Élisez l’un des spécialistes LAWRENCE en tant qu’administrateur de votre société!

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