¿Está en proceso de constituir su empresa, pero no sabe qué forma jurídica elegir? Lawrence le presenta los diferentes tipos de empresas existentes en Suiza y le guía en su elección.
Puntos clave a tener en cuenta
Hay 5 criterios principales a tener en cuenta a la hora de elegir una forma jurídica: capital, riesgo y responsabilidad, independencia, impuestos y seguridad social. De hecho, varían en función de la estructura elegida.
Capital
Tienes que pensar en :
- Los costes de fundación, cuando se crea la estructura;
- Necesidades de capital en los primeros años de existencia de la empresa;
- El capital fundacional exigido por la ley
Riesgo y responsabilidad
Si el proyecto en sí es «arriesgado» o si hay una gran contribución monetaria de los fundadores, es más prudente optar por una sociedad de responsabilidad limitada.
Independencia
Hay más o menos margen de maniobra en función de la forma jurídica de la empresa. También debes preguntarte quién está detrás del negocio: ¿estás solo, con socios o con accionistas?
Impuestos
Los activos de la empresa y del propietario pueden tributar juntos o por separado. Las sociedades anónimas suelen estar sujetas a doble imposición, lo que no ocurre con las sociedades colectivas.
Seguridad social
Los seguros sociales son obligatorios, opcionales o incluso inexistentes según la forma jurídica de la empresa. En el caso de una empresa individual, los propietarios no están protegidos por el desempleo y su fondo de pensiones es opcional.
En el caso de una sociedad anónima o de responsabilidad limitada, el propietario se considera un empleado y, por tanto, se beneficia de la protección correspondiente.
Formas jurídicas en Suiza
En Suiza existen nueve formas jurídicas: sociedad unipersonal, sociedad simple, sociedad colectiva, sociedad comanditaria, sociedad anónima (SA), sociedad de responsabilidad limitada (GmbH), sociedad cooperativa, fundación y asociación.
La empresa individual
La empresa individual es fundada por una persona física que ejerce una actividad comercial. La actividad debe estar estrechamente vinculada al propietario, cuyo nombre debe figurar en los registros mercantiles y empresariales.
Es necesario inscribirse en el registro mercantil.
El propietario tiene una gran libertad para gestionar el negocio. No se requiere un capital fundacional y los costes de fundación son muy bajos. Hay poca carga administrativa.
La empresa individual no está sujeta a la doble imposición.
Sin embargo, hay menos libertad financiera: la contabilidad está estrictamente supervisada por el registro mercantil.
Además, la responsabilidad del propietario es elevada: los impuestos privados y los de la empresa están vinculados y él es el único responsable en caso de quiebra. Puede ser demandado por esto.
La sociedad unipersonal es adecuada para su empresa si quiere concentrarse en el negocio, reducir costes y si es la única persona que realiza una actividad.
La simple empresa
Se trata de la forma más «sencilla» de asociación, como su nombre indica. Dos o más personas firman un contrato para combinar sus esfuerzos y recursos con un fin común.
Es una comunidad de intereses económicos, que no es una persona jurídica. A menudo, ni siquiera se percibe cuando se forma, ya que no requiere el registro ante una autoridad pública.
Por lo general, la empresa simple se crea para un periodo corto de tiempo. Un consorcio en relación con un proyecto de construcción es un buen ejemplo de asociación simple.
Los socios tienen una responsabilidad ilimitada por las obligaciones de la estructura.
La sociedad simple no requiere un formulario específico y no es posible inscribirla en el registro mercantil.
Sin embargo, el equipo de Lawrence recomienda que se recurra a un abogado para redactar un contrato en el que se establezca la gestión, la división del trabajo, las áreas de responsabilidad, las contribuciones y el reparto de beneficios y pérdidas.
Sociedad general
Está formado por la asociación de dos o más individuos. Esta forma es especialmente adecuada si existe proximidad personal y profesional entre los socios, como en el caso de las empresas familiares. Existe una interdependencia entre los socios. La empresa no es una persona jurídica en sí misma, pero puede adquirir derechos en su nombre.
No se requiere un capital fundacional, pero la inscripción en el registro mercantil es obligatoria. La sociedad colectiva no tributa, pero los ingresos de los socios sí.
Sociedad Limitada
Es una forma de asociación que da preferencia a uno de los socios. Le permite ampliar su base de financiación sin ampliar su base de gestión.
Este formulario es adecuado si una empresa individual o una sociedad colectiva desea aumentar su financiación sin aumentar el número de socios.
La sociedad comanditaria se constituye con el establecimiento de un contrato de sociedad y la inscripción obligatoria en el registro mercantil. La ley no exige un capital fundacional.
El contrato de sociedad establece la relación entre el socio general (el socio «preferente») y los socios comanditarios. Le aconsejamos que recurra a un abogado para redactarlo.
El socio general será responsable de las obligaciones relacionadas con su patrimonio privado y de la gestión de la empresa.
Los socios comanditarios deben realizar una aportación a la sociedad (denominada importe de la sociedad comanditaria). No son responsables de la gestión de la empresa y no pueden ser demandados en caso de quiebra. Su derecho de control es limitado.
Esta forma jurídica no está muy extendida en Suiza.
Sociedad anónima (SA)
La SA es una de las formas jurídicas más comunes en Suiza, junto con la empresa individual y la GmbH.
La sociedad es fundada por una o varias personas físicas o jurídicas.
Es una sociedad de capital, cuyo capital social está dividido en acciones. Esto ofrece ventajas en términos de responsabilidad y seguridad: en caso de quiebra, sólo se ven afectadas las acciones. Una sociedad anónima requiere al menos un accionista.
El acuerdo de accionistas aclara las acciones si varios accionistas aportan capital a la empresa. Recomendamos la asistencia de un abogado para redactar este importante documento.
Para fundar una sociedad anónima, la ley exige una inscripción en el registro mercantil, la certificación notarial de su fundación, la formación de un consejo de administración y la aprobación de un auditor. Se requiere un capital fundacional de 100.000 CHF, pero también se incluyen los activos en especie. La adición de la palabra «SA» en el nombre es obligatoria.
La SA está sujeta a la doble imposición de los accionistas sobre los beneficios de la SA y sobre sus acciones. La lista de accionistas debe mantenerse actualizada.
El Consejo de Administración de una empresa es el órgano supremo de gestión de la misma. Representa a la empresa ante terceros. Cada miembro debe residir en Suiza y tener su nombre inscrito en el registro mercantil. El Consejo de Administración tiene 7 funciones que no puede delegar: Art 716a CO, https://www.admin.ch/opc/fr/classified-compilation/19110009/index.html#a716
Cada año debe celebrarse una junta general de accionistas.
¿Por qué crear una sociedad anónima?
La sociedad anónima es la forma jurídica adaptada a las empresas con importantes necesidades de capital.
Su proceso de creación, complejo, largo y costoso, hace aconsejable trabajar con un abogado para facilitar la fundación de su sociedad limitada.
La sociedad de responsabilidad limitada
La sociedad de responsabilidad limitada combina las características de una sociedad colectiva y una sociedad anónima. Las PYME y las empresas familiares suelen adoptar esta estructura.
La sociedad de responsabilidad limitada se crea tras la inscripción en el registro mercantil, la protocolización de su fundación, la redacción de los estatutos, la constitución de una junta general y un auditor.
La ley exige un capital fundacional de 20.000 CHF, en efectivo o en especie. Cada socio debe aportar al menos 100 CHF a este capital.
Los costes de fundación son menores que los de una sociedad anónima.
La «responsabilidad limitada» sólo protege a los socios en caso de quiebra, pero no las deudas de la empresa.
La sociedad de responsabilidad limitada está sujeta a una doble imposición: el beneficio neto y los ingresos de los socios están sujetos a impuestos.
La sociedad cooperativa
En una sociedad cooperativa, las personas físicas y/o jurídicas trabajan juntas con fines de desarrollo económico y ayuda mutua. Por tanto, el beneficio de la empresa en sí no es el objetivo. Los agricultores suelen formar cooperativas.
Es obligatoria la inscripción en el registro mercantil y la redacción de los estatutos aprobados por la asamblea constituyente.
Al menos siete fundadores deben dirigir una sociedad cooperativa.
La fundación
Dedica sus activos a un fin específico. El capital fundacional es de al menos 50.000 CHF. La fundación se crea al redactar un Acta de Fundación. Según la ley, un notario debe autentificarlo públicamente para validar su creación. Una fundación debe tener un Consejo de Fundación y un Auditor.
También es obligatoria la inscripción en el Registro Mercantil.
Además, todas las fundaciones están sujetas a la supervisión de una corporación de derecho público (Confederación, Cantón o Comuna), para que pueda garantizar que el uso de los recursos está vinculado a la finalidad de la fundación.
La forma jurídica de una asociación es rígida: cualquier cambio en su finalidad y/o constitución sólo puede ser aprobado por la autoridad de control.
La asociación
Está formada por una agrupación de al menos dos personas físicas y/o jurídicas sin ánimo de lucro. Estas personas trabajarán para conseguir el objetivo de la asociación. No se requiere ningún capital fundacional para su formación.
La asociación se crea en cuanto se redactan los estatutos y son validados por la asamblea constituyente (los creadores de la asociación presentes). Los estatutos establecen la finalidad de la asociación y su organización interna, que debe incluir una Asamblea General (todos los miembros de la asociación) y un Comité con un Presidente, un Secretario y un Tesorero. Los estatutos determinan libremente el órgano competente para modificarlos, así como el método de decisión.
La asociación es una persona jurídica desde el momento de su creación.
La inscripción en el Registro Mercantil es opcional, salvo que la asociación sin ánimo de lucro ejerza una actividad comercial.